Xác minh danh tính
Ký hợp đồng lao động, tuyển dụng hay mở tài khoản cho đối tác đôi khi cần biết chắc người đó là ai. Phân hệ này gửi yêu cầu xác minh theo từng mục đích, ghi nhận sự đồng ý của người được xác minh và chỉ trả về kết quả cần dùng. Ảnh giấy tờ và khuôn mặt chỉ giữ để xét duyệt, hết hạn thì tự xoá.
Phòng nhân sự gửi yêu cầu xác minh trước khi ký hợp đồng lao động, phòng tuyển dụng gửi yêu cầu sàng lọc ứng viên. Mỗi mục đích có mức yêu cầu riêng. Bên tuyển dụng chỉ nhận về hai thông tin đã xác minh hay chưa và họ tên có khớp không, không nhận số CCCD hay ảnh.
Trước khi bắt đầu, người dùng đọc và đồng ý với thông báo về dữ liệu nhạy cảm. Trang Danh tính của tôi cho xem lại những lần đã xác minh và gửi yêu cầu xem, sửa, xoá. Mỗi yêu cầu có đồng hồ đếm hạn trả lời để bộ phận phụ trách không bỏ sót.
Xác minh tự động không qua sau vài lần thử thì hồ sơ chuyển sang hàng chờ xét duyệt thay vì báo lỗi rồi bỏ đó. Hai người cùng xem và cùng quyết định. Ảnh giấy tờ và khuôn mặt chỉ để phục vụ xét duyệt và được xoá khi hết hạn, việc xoá có ghi nhận.
Công ty cần xác minh lại toàn bộ nhân viên thì tạo một đợt, hệ thống gửi yêu cầu, nhắc người chưa làm và báo tiến độ. Ở quầy lễ tân hay phòng nhân sự có thể đặt một máy tính bảng ở chế độ kiosk, tự xoá phiên sau 30 giây không dùng.
Hợp đồng điện tửSoạn từ mẫu, duyệt nội bộ, gửi các bên ký và nhắc hạn nghĩa vụ sau khi ký.
Nhân sựHồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định, nghỉ phép và chấm công trên một hệ thống.
Tuyển dụngĐăng tin, gom hồ sơ từ nhiều nguồn, phỏng vấn, gửi offer và chuyển sang hồ sơ nhân sự.
Ký sốKý số PDF, ký hàng loạt một lần duyệt, quản lý con dấu số và kiểm tra chữ ký nhận được.Việc đọc chip, so khuôn mặt và kiểm tra người thật do nhà cung cấp eKYC thực hiện. Ziro Office lo phần mục đích, đồng ý, kết quả, xét duyệt và thời hạn lưu ảnh. Việc kết nối với nhà cung cấp cụ thể được làm khi triển khai.
Hợp đồng lao động gửi từ phân hệ Hợp đồng điện tử có thể yêu cầu người lao động xác minh danh tính mức cao trước khi ký, mỗi hợp đồng một lần xác minh khuôn mặt mới.
Không. Ảnh chỉ giữ trong thời hạn cài đặt để xét duyệt, sau đó hệ thống tự xoá và kiểm tra lại là đã xoá. Các phân hệ khác chỉ nhận kết quả xác minh.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: sales@ziro.vn
