Nhân sự
Phòng nhân sự quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm và nghỉ phép ở cùng một chỗ. Mỗi thay đổi đều có ngày hiệu lực, nên tính lương hay làm báo cáo cuối năm vẫn biết đúng tình trạng của từng người ở từng thời điểm. Nhân viên tự xem hồ sơ, xin nghỉ và chấm công trên điện thoại.
Anh Minh chuyển từ phòng Kinh doanh sang chi nhánh Đà Nẵng từ ngày 1/7. Hồ sơ giữ cả hai giai đoạn, nên bảng lương tháng 7 tự chia đúng số ngày ở mỗi nơi và sơ đồ tổ chức cũ vẫn xem lại được.
Chị Lan soạn quyết định tăng lương có hiệu lực từ ngày 15. Sau khi giám đốc duyệt, hệ thống chờ đến đúng ngày đó mới cập nhật hồ sơ, không ai phải nhớ để sửa tay.
Nhân viên đến văn phòng mở app, bấm chấm công. App ghi vị trí hoặc mạng wifi công ty nếu doanh nghiệp bật. Ai quên chấm thì gửi đề nghị sửa công, trưởng phòng duyệt luôn trên điện thoại.
Hợp đồng thử việc của 3 người hết hạn tuần sau, một người còn thiếu bản sao bằng cấp. Màn hình nhắc việc liệt kê sẵn để HR xử lý trước khi muộn. Dữ liệu cũ trong Excel nhập vào theo file mẫu.
Tính lươngLấy công, phép và quyết định từ hồ sơ nhân sự để tính lương, thuế TNCN và BHXH mỗi tháng.
Chấm công máy tínhGiờ làm từ máy tính, sổ quản lý lao động và cảnh báo trước khi vượt giờ làm thêm.
Tuyển dụngĐăng tin, gom hồ sơ từ nhiều nguồn, phỏng vấn, gửi offer và chuyển sang hồ sơ nhân sự.
Đào tạoKhoá học nội bộ, lộ trình cho người mới, chứng chỉ có hạn và hồ sơ đào tạo theo luật.Bạn tải file mẫu, dán dữ liệu vào và nhập lên. Hệ thống báo dòng nào thiếu hay sai trước khi lưu, nên có thể sửa rồi nhập lại.
Không. Mỗi trường thông tin được phân loại công khai, riêng tư hoặc nhạy cảm. Đồng nghiệp chỉ thấy phần công khai như tên, chức danh, phòng ban.
Mỗi nhân viên gắn với pháp nhân và nơi làm việc của mình. Khi điều chuyển giữa hai pháp nhân, hồ sơ giữ lại cả hai giai đoạn để tính lương và bảo hiểm cho đúng.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: sales@ziro.vn
