Quy trình
Đề nghị mua sắm trên 50 triệu cần giám đốc duyệt, dưới mức đó trưởng phòng duyệt là xong. Những quy tắc như vậy được vẽ thành quy trình bằng kéo thả, kèm biểu mẫu cho từng bước. Chạy thử với dữ liệu mẫu trước khi xuất bản, rồi nhân viên gửi đề xuất và duyệt cả trên điện thoại.
Phòng hành chính kéo thả các bước, rẽ nhánh theo điều kiện, chia việc song song cho nhiều phòng. Biểu mẫu của từng bước sửa ngay bên cạnh sơ đồ, với bảng chi tiết, tra cứu danh mục và ô tiền tự viết bằng chữ. Có sẵn các mẫu quy trình tiếng Việt để bắt đầu thay vì vẽ từ đầu.
Khi giám đốc duyệt đề nghị, hệ thống in phiếu có dấu chìm, lưu vào hồ sơ của đề nghị, ghi dữ liệu sang phân hệ khác, tạo hợp đồng hoặc giao việc trong dự án. Bước sau thấy dữ liệu bước trước và bổ sung thêm, mọi lần sửa đều có vết.
Người làm bước được chọn theo quy tắc, theo chi nhánh hoặc theo bảng phân công. Ai nhận việc cũng bấm được "Vì sao là tôi?" để xem lý do. Một bước có thể có nhiều người phụ trách, người xử lý cuối được ghi lại. Việc trả lại để bổ sung thì quay về đúng bước cần sửa.
Bấm một nút, hệ thống tạo dữ liệu thử đi qua mọi nhánh và tô trên sơ đồ những đường đã chạy, đường nào chưa thử. Bảng kiểm tra chỉ ra lỗi như bước chưa có người làm, kèm nút sửa nhanh. Bản nháp tự lưu, so sánh được hai phiên bản trước khi xuất bản.
Phê duyệtMọi đơn chờ duyệt về một danh sách, duyệt cả trên điện thoại, vắng thì uỷ quyền.
Dịch vụ nội bộMột trang cho mọi yêu cầu nội bộ, từ xin thiết bị, đặt phòng, mẫu đơn đến người cần hỏi.
Sinh văn bảnTạo hợp đồng, quyết định, phiếu lương từ mẫu Word của công ty và dữ liệu có sẵn.
Hợp đồng điện tửSoạn từ mẫu, duyệt nội bộ, gửi các bên ký và nhắc hạn nghĩa vụ sau khi ký.Được. Chế độ thiết kế dùng từ ngữ nghiệp vụ, có hướng dẫn bên cạnh từng mục, rẽ nhánh chọn từ danh sách thay vì viết biểu thức. Quy trình lưu theo chuẩn BPMN nên đội IT vẫn đọc và kiểm tra được.
Không. Bản sửa chỉ có hiệu lực khi xuất bản. Các đề nghị đã gửi trước đó tiếp tục chạy theo phiên bản cũ.
Một số phân hệ như nghỉ phép bên Nhân sự cho phép công ty thay luồng duyệt mặc định bằng quy trình tự vẽ. Phân hệ gửi đề nghị sang, quy trình duyệt xong thì báo kết quả về.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: sales@ziro.vn
