Ziro Office

Dự án & công việc

Giao việc, theo dõi hạn và tiến độ dự án

Phòng nào cũng có không gian riêng để chia việc theo danh sách, xem dạng bảng Kanban, lịch hay Gantt. Mỗi việc có một người chủ trì, người phối hợp và người theo dõi. Dự án với khách hàng thì có thêm ngân sách, giờ công, nghiệm thu và báo cáo tuần.

Đăng ký demo Xem ứng dụng khác
  • Sáu kiểu xem cho cùng một danh sách việc
  • Hạn tính theo ngày làm việc Việt Nam
  • Chuyển từ ClickUp, Trello hoặc Excel

Một danh sách việc, nhiều cách xem

Phòng Marketing chia việc theo thư mục và danh sách, mỗi nhóm đặt tên trạng thái theo cách của mình. Cùng danh sách đó xem dạng bảng Kanban, bảng tính, lịch, Gantt hoặc khối lượng việc từng người. Kiểu xem lưu lại để cả nhóm dùng chung.

  • Mọi người thấy thay đổi cùng lúc
  • Gantt có việc phụ thuộc, dời hạn theo
  • Mỗi không gian chỉ bật tính năng cần dùng

Giao việc kiểu văn phòng Việt

Trưởng phòng giao việc cho một người chủ trì, thêm người phối hợp và người theo dõi. Người nhận có thể nhận việc hoặc trả lại kèm lý do. Muốn lùi hạn thì gửi đề nghị, việc cần duyệt thì người giao kiểm tra xong mới tính là hoàn thành.

  • Hạn tính theo ngày làm việc và ngày lễ
  • Trang chủ hiện việc hôm nay và ai đang chờ
  • Nhận, trả, duyệt việc ngay trên điện thoại

Trao đổi, tệp và giờ làm nằm trên từng việc

Mở một việc là thấy bình luận, danh sách kiểm tra, tệp đính kèm và đồng hồ bấm giờ. Tin nhắn chat hay biên bản cuộc họp có thể tách thành việc, người phụ trách duyệt trước khi giao.

  • Việc lặp lại và mẫu việc theo phòng ban
  • Tự động hoá các thao tác thường ngày
  • Báo cáo ngày, tuần tự soạn bản nháp

Dự án với khách hàng có ngân sách và nghiệm thu

Dự án có giai đoạn, mốc, ngân sách theo bảng đơn giá và bảng chấm giờ. Chi phí ngoài giờ công cũng được tính vào dự án. Đến mốc nghiệm thu, biên bản được ký và đề nghị xuất hoá đơn đi kèm.

  • Rủi ro, vấn đề, yêu cầu thay đổi
  • Backlog và sprint cho nhóm làm Agile
  • Báo cáo tình hình tuần có bản nháp sẵn
ChatNhắn tin nhóm và nhắn riêng cho công việc, dữ liệu nằm trong hệ thống của công ty.Họp & gọi videoGọi nhanh từ cuộc chat, đặt lịch họp và mời khách bằng đường link.Tài liệuKho tài liệu có phân quyền, tìm theo nội dung, sửa Word, Excel ngay trên trình duyệt.Đặt phòng, xe & kháchĐặt phòng họp, chỗ ngồi, xe công và đón khách đến công ty trên một lịch chung.
Đang dùng ClickUp hoặc Trello, chuyển sang có mất dữ liệu không?

Bạn xuất dữ liệu từ ClickUp, Trello hoặc file Excel rồi nhập vào. Hệ thống cho xem trước, ghép trạng thái và người phụ trách rồi mới lưu.

Phòng hành chính không làm dự án thì có dùng được không?

Được. Mỗi phòng có một không gian để giao việc hằng ngày theo danh sách, không cần tạo dự án. Phần ngân sách, nghiệm thu chỉ bật cho các dự án với khách hàng.

Nhân viên chấm giờ trên điện thoại được không?

Được. App có thẻ bảng giờ trong tuần, danh sách việc hôm nay, và nhận hoặc duyệt việc ngay từ hộp Việc của tôi.

Đặt lịch xem demo

Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.

  • Demo trên quy trình của công ty bạn
  • Tư vấn nên dùng cloud hay cài máy chủ riêng
  • Báo giá theo số người dùng

Hoặc gửi email cho chúng tôi: sales@ziro.vn

Các ô có dấu * là bắt buộc.